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Guide des démarches pour les particuliers

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Fiche pratique

Paye du salarié à domicile employé par un particulier

Vérifié le 06/07/2021 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

La paye du salarié employé à domicile par un particulier employeur est composée d'un salaire de base et d'éléments accessoires (heures supplémentaires...). L'utilisation du Cesu permet dans certains cas d'intégrer l'indemnité de congés payés au salaire versé tous les mois. L'indemnisation des jours fériés obéit à des règles spécifiques.

Le salaire horaire brut ne peut pas être inférieur aux montants suivants :

  • Salaire horaire minimum prévu par la convention collective
  • Smic horaire, soit 10,25 €

C'est le montant le plus avantageux qui s'applique.

Le calcul du salaire mensuel brut varie selon que le salarié a un horaire régulier ou irrégulier.

Le salarié effectue des horaires réguliers si la durée de travail et les horaires sont prévus au contrat de travail. C'est le cas, par exemple, lorsqu'un planning hebdomadaire figure dans le contrat de travail.

Si vos besoins sont différents dans l'année (enfants scolarisés par exemple), vous pouvez prévoir dans le contrat de travail de faire varier les horaires. On parle alors d'horaires irréguliers.

  • Horaires réguliers
  • Horaires irréguliers

Salaire mensuel brut = salaire horaire brut x nombre d'heures de travail effectif hebdomadaires x 52 / 12

Le salaire mensuel brut est calculé en fonction du nombres d'heures de travail effectif décomptées dans le mois :

Salaire mensuel brut = Salaire horaire brut x nombre d'heures de travail effectif dans le mois

 À noter

ces règles s'appliquent si le contrat de travail ne prévoit pas une durée de travail hebdomadaire.

Supplément pour conduite de véhicule

Si l'emploi occupé n'est pas celui de chauffeur, l'employeur qui demande au salarié d'utiliser un véhicule automobile doit prévoir un supplément de rémunération. Ils fixent son montant d'un commun accord dans le contrat de travail.

Au cas où le véhicule utilisé est celui du salarié, l'employeur doit lui verser des indemnités kilométriques.

Montant des indemnités kilométriques pour un véhicule automobile

Type de véhicule

Jusqu'à 1 000 km

De 1000 à 2 000 km

Entre 2 001 et 10 000 km

Au-delà de 10 000 km

5 CV et moins

0,29 €

0,29 €

0,36 €

0,21 €

6 CV et 7 CV

0,37 €

0,37 €

0,46 €

0,27 €

8 CV et plus

0,41 €

0,41 €

0,5 €

0,29 €

Travail de nuit

  • Indemnité pour présence de nuit
  • Indemnité pour les fonctions de garde malade de nuit

Dans le cadre d'un poste d'emploi à caractère familial, le salarié peut assurer une présence de nuit. Le salarié perçoit alors une indemnité forfaitaire fixée d'un commun accord. Elle indemnise la prestation de nuit. Son montant ne peut pas être inférieur à 1/6e du salaire horaire conventionnel pour chaque heure de présence de nuit.

L'indemnité est majorée en fonction de la nature et du nombre des interventions effectuées durant la nuit.

Si le salarié est appelé à intervenir toutes les nuits à plusieurs reprises, toutes les heures de nuit sont considérées comme des heures de présence responsable.

Une heure de présence responsable est égale aux 2/3 d'une heure de travail effectif.

Dans le cadre d'un poste d'emploi à caractère familial, le salarié peut assurer les fonctions de garde malade de nuit. La rémunération du salarié qui occupe les fonctions de garde-malade de nuit ne peut être inférieure à 8 fois le salaire horaire pour 12 heures de présence par nuit.

Avantages en nature logement et nourriture

Le particulier employeur doit prendre en compte les avantages en nature fournis pour déterminer le salaire à verser (repas, logement).

Il doit déduire du salaire net les sommes suivantes :

  • 4,70 € par repas,
  • 71 € par mois pour le logement. Si l'importance du logement le justifie, une évaluation supérieure peut être prévue au contrat.

Toutefois, aucune somme n'est déduite pour le logement si le salarié est tenu de dormir sur place.

 À noter

les avantages en nature dont le salarié cesse de bénéficier pendant les congés ne sont pas déduits du montant de sa rémunération.

Lorsque la durée et les horaires sont prévus au contrat de travail, on parle d'horaires réguliers (à temps complet ou à temps partiel).

Si vous avez prévu dans le contrat de travail de faire varier les horaires de votre salarié en fonction de vos besoins (enfants scolarisés par exemple), on parle d'horaires irréguliers.

  • Horaires réguliers
  • Horaires irréguliers

La majoration pour heure supplémentaire s'applique lorsque le nombre d'heures de travail effectif et/ou d'heures de présence responsable dépasse 40 heures hebdomadaires.

Les heures supplémentaires sont rémunérées ou récupérées dans les 12 mois, selon l'accord des parties.

La majoration pour heure supplémentaire est fixé à 25 % pour les 8 premières heures et à 50 % pour les heures suivantes.

La majoration pour heure supplémentaire s'applique lorsque le nombre d'heures de travail effectif et/ou d'heures de présence responsable dépasse une moyenne de 40 heures hebdomadaires par trimestre.

Les heures supplémentaires sont rémunérées ou récupérées dans les 12 mois, selon l'accord des parties.

La majoration pour heure supplémentaire est fixé à 25 % pour les 8 premières heures et à 50 % pour les heures suivantes.

Montant

Le montant le plus avantageux pour le salarié est versé par l'employeur selon les 2 méthodes de calcul suivantes :

  • 10 % de la rémunération totale brute perçue durant la période de référence (du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours)
  • Maintien du salaire qui serait du pour un temps de travail égal aux congés (cette indemnité est égale à 1/6 du salaire hebdomadaire)

Versement

L'indemnisation des congés payés diffère si l'employeur déclare son salarié par le Cesu ou non.

  • Déclaration effectuée par Cesu
  • Autres modes de déclaration

  • La rémunération inclut l'indemnité de congés payés.

  • L'indemnité de congés payés est versée lors de la prise des congés.

    Si le salarié est d'accord, l'employeur peut l'intégrer dans la rémunération mensuelle.

L'indemnité de congés payés est versée lors de la prise des congés.

  • Cas général
  • Cas particulier du 1er mai

L'employeur peut décider que le salarié ne travaille pas un jour férié tombant un jour habituellement travaillé. Dans ce cas, il n'y aura pas de diminution de la rémunération si le salarié remplit les 3 conditions suivantes :

  • Avoir 3 mois d'ancienneté chez le même employeur
  • Être présent le dernier jour de travail précédent le jour férié et le 1er jour de travail suivant ce jour férié, sauf autorisation d'absence préalablement accordée
  • Avoir accompli au moins 200 heures au cours des 2 mois précédant le jour férié s'il travaille 40 heures ou plus par semaine. Ce nombre d'heures est réduit proportionnellement s'il travaille moins de 40 heures par semaine. Par exemple, s'il travaille 7 heures par semaine, le nombre d'heures exigé au cours des 2 mois précédant le jour férié est de 35 heures (200 x 7 / 40).

Un jour férié travaillé est rémunéré sans majoration.

Le 1er mai est un jour férié chômé.

L'employeur qui ne fait pas travailler son salarié le 1er mai devra le rémunérer normalement si ce jour férié tombe un jour habituellement travaillé, sans condition d'ancienneté.

 À noter

si la nature de l'activité le justifie (aide aux personnes dépendantes, par exemple), le salarié à domicile qui travaille le 1er mai bénéficie du doublement de sa rémunération.

Le paiement du salaire se fait à date fixe et au plus tard le dernier jour du mois.

Le particulier employeur peut utiliser les moyens de paiement suivants : virement, chèque, titres Cesu préfinancé ou espèces.

L'employeur doit remettre au salarié un bulletin de paie sauf s'il utilise le Cesu ou Pajemploi.

Les litiges relèvent de la compétence du conseil de prud'hommes du domicile du particulier employeur.

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